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Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

„Mehr Wir für Dich“ – Diesem Motto folgen wir in jedem Unternehmensbereich. Denn als eine der größten Genossenschaftsbanken haben wir höchste Ansprüche in der Betreuung unserer 150.000 Privatkund:innen. Online, telefonisch und persönlich an einem unserer sieben Standorte möchten wir sie in jedem Lebensbereich unterstützen. Dabei sind es unsere 300 Mitarbeitenden, die seit über 85 Jahren ein erfolgreiches Bestehen der PSD Bank Nürnberg ermöglichen. Jeder Mensch bringt seine individuellen Ideen, sein Engagement und sein geballtes Branchen-Know-how ein, deshalb sind wir uns sicher: Wir fängt mit Dir an.

Für unsere Haupstelle in Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Rolle

Du bist ein verlässlicher Dreh- und Angelpunkt im operativen Personalbereich. Mit Blick für Details und Fristen unterstützt du die Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung (Outsourcing), das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die HR-Administration entlang des Employee Lifecycle - in enger Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleister, Rechnungswesen, Controlling und Compliance. Dabei arbeitest du in unseren Systemen geno.HR, ATOSS (Zeitwirtschaft) und rexx (inkl. digitale Personalakte).

Das erwartet Dich

Entgeltabrechnung - Vor-/Nachbereitung: Prüfung und Aufbereitung abrechnungsrelevanter Änderungen, Koordination mit dem Dienstleister und Nachhalten von Korrekturen.
Melde- & Bescheinigungswesen (SV/Steuer): Meldungen und Bescheinigungen plausibilisieren, dokumentieren und revisionssicher ablegen (z. B. DEÜV, Lohnsteuer).
Schnittstelle Rechnungswesen/Controlling & Reporting: Regelmäßige HR-Reports (z. B. Personalkosten/Kostenstellen) sowie Unterstützung bei Abstimmungen und Differenzenklärungen.
Benefits, Sachbezüge & geldwerte Vorteile: Administrative Erfassung und Dokumentation ausgewählter Sachverhalte inkl. erforderlicher Meldungen.
Regulatorik & Sachkunde (Bank): Pflege von Nachweisen und Übersichten, formale Prüfungen und Erinnerungsmanagement inkl. Dokumentation in rexx.
HR-Administration & Mitarbeitendenservice: HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle (Ein-/Austritt, Bescheinigungen) und Datenpflege in den HR-IT-Systemen geno.HR, ATOSS und rexx.
HR-Prozesse mitentwickeln: Wiederkehrende Fälle strukturieren (Checklisten, Vorlagen, Ablage), Verantwortlichkeiten klären und pragmatische Verbesserungen im Tagesgeschäft umsetzen.

Das bringst Du mit

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Verwaltung/Bank/Personal/Steuerkanzlei) oder vergleichbar.
gute Grundkenntnisse zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Themen rund um Payroll und Meldewesen.
Erfahrung in HR-Administration und payrollnahen Prozessen – wichtig sind Sorgfalt, Struktur und Terminzuverlässigkeit.
sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Arbeiten in Systemen; idealerweise Erfahrung mit geno.HR, ATOSS und/oder rexx.
Diskretion, Verlässlichkeit und ein serviceorientierter Kommunikationsstil im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Schnittstellen.

Darauf darfst Du dich freuen

eine verantwortungsvolle Teilzeitstelle, mit sinnvoller Aufgabenpriorisierung und klarer Einarbeitung
Gestaltungsspielraum: Du kannst Strukturen und Standards im HR-Alltag aktiv mit aufbauen
wertebasierte Zusammenarbeit, kurze Wege im Haus
Weiterbildungsangebote (fachlich und systemseitig) - passend zu deinem Aufgabenzuschnitt
13,5 Monatsgehälter und 40,- Euro vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich frei am 24. und 31.12.
kostenloses Deutschlandticket oder günstiger Parkplatz
zentrale, mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbare Lage unserer Hauptstelle
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeitervorteile und Vergünstigungen
Betriebliches Gesundheitsprogramm "Mehr Fit für Dich" mit 200 Euro Budget pro Jahr
Bürohunde sind herzlich willkommen
attraktive Perspektiven in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
PSD Miteinander engagiert - ein bezahlter Arbeitstag für ein ehrenamtliches Projekt
Zeitwertkonto, um früher in Rente zu gehen oder sich eine Auszeit zu nehmen (Sabbatical)

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende Dich bitte an Giulia Glania. Bei Fragen zur Stelle sowie zum Aufgabenbereich ist Sandra Huber gerne für Dich da.